Datenschutzerklärung

Meet.win, betrieben von der airtime AG, Ittigen. Stand: 4. September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Diese Erklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit Personen im Europäischen Wirtschaftsraum betroffen sind, gilt zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Rollenverteilung: Plattform und Veranstalter

Meet.win wird von Veranstaltern genutzt, um ihre Events zu organisieren. Für die Daten der Teilnehmenden, die sich für einen Termin anmelden, ist der jeweilige Veranstalter verantwortlich. Die airtime AG bearbeitet diese Daten als Auftragsbearbeiterin für den Veranstalter und nach dessen Weisung. Für die Daten der Konten, die technische Bereitstellung der Plattform und deren Sicherheit ist die airtime AG selbst verantwortlich.

Fragen zur Verwendung Ihrer Anmeldedaten durch einen Veranstalter richten Sie bitte direkt an diesen. Der Veranstalter ist auf jeder Terminseite genannt.

3. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten nur Daten, die für den Betrieb der Plattform und die von Ihnen genutzten Funktionen nötig sind. Welche Angaben im Einzelnen abgefragt werden, sehen Sie jeweils direkt im Formular; Pflichtfelder sind gekennzeichnet.

Anmeldung für einen Termin

Kontakt- und Identifikationsangaben (insbesondere Name und E-Mail-Adresse), allfällige vom Veranstalter zusätzlich abgefragte Angaben (z.B. Firma), Zeitpunkt und Status der Anmeldung sowie ein persönlicher Verwaltungslink. Zweck: Platzverwaltung, Bestätigungs- und Erinnerungsnachrichten, Teilnehmerlisten und weitere Hilfsmittel für den Veranstalter, Bearbeitung oder Stornierung durch Sie. Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. vorvertragliche Massnahmen mit dem Veranstalter.

Konto

Name, E-Mail-Adresse, Passwort (ausschliesslich als Hash gespeichert), optionale Angaben zu Firma und Rolle sowie die Zuordnung zu einer Veranstalter-Organisation. Dazu kommen technische Kennungen zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse und zur Verwaltung Ihrer Login-Sitzungen (Zeitpunkt, Browser und IP-Adresse der Anmeldung), damit Sie aktive Sitzungen einsehen und beenden können. Zweck: Anmeldung, Kontosicherheit, Verwaltung Ihrer Anmeldungen, Veranstalterfunktionen. Rechtsgrundlage: Vertrag.

Geteiltes Profil in Gruppen

Wenn Sie Ihr Profil mit einer Gruppe teilen, machen Sie die Angaben, die Sie selbst in Ihrem Profil erfassen (z.B. Tätigkeit, Beschreibung, Firmenlogo, Links), zusammen mit Ihrem Namen, Ihrer Firma und Ihrer E-Mail-Adresse für die anderen Mitglieder derselben Gruppe sichtbar. Sichtbar sind diese Angaben nur für Mitglieder, die selbst ihr Profil in dieser Gruppe teilen, sowie für den Veranstalter der Gruppe. Sie können das Teilen jederzeit beenden; danach sind die Angaben in dieser Gruppe nicht mehr sichtbar. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung.

Zusatzfunktionen der Veranstalter

Veranstalter können für ihre Termine Zusatzfunktionen einsetzen, etwa Erinnerungsnachrichten, Wartelisten, Anwesenheitserfassung, Tischpläne, Kurzvorstellungen oder Frage-Antwort-Runden. Dabei werden die für die jeweilige Funktion nötigen Angaben bearbeitet, zum Beispiel der Anwesenheitsstatus, die Position auf einer Warteliste, gestellte Fragen oder der Zeitpunkt versendeter Nachrichten. Bei anonymen Abstimmungen wird eine technische Browser-Kennung verwendet, damit pro Gerät nur einmal abgestimmt werden kann; sie lässt keinen direkten Rückschluss auf Ihre Person zu. Rechtsgrundlage: Vertrag mit dem Veranstalter bzw. berechtigtes Interesse an einer fairen und geordneten Durchführung.

Technische Daten

Beim Aufruf der Plattform werden IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem in Server-Logs verarbeitet. IP-Adressen werden zudem kurzzeitig im Arbeitsspeicher verwendet, um zu viele Anfragen (z.B. Login-Versuche) zu begrenzen. Zweck: Betrieb, Sicherheit, Fehlersuche. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.

4. Cookies und lokale Speicherung

Meet.win setzt ausschliesslich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung im Browser ein, namentlich um Sie nach dem Login angemeldet zu halten und um Anzeigeeinstellungen zu merken. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt und keine Analysedienste verwendet. Sollte sich das ändern, informieren wir an dieser Stelle darüber.

5. Weitergabe an Dritte und Auslandübermittlung

Wir setzen für den Betrieb der Plattform Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten (Auftragsbearbeiter). Dazu gehören insbesondere:

• Hosting und Speicherung bei einem Anbieter mit Rechenzentren in der Schweiz oder im EU/EWR-Raum. Dort werden die Datenbank, hochgeladene Dateien und die Server-Logs gespeichert. Diese Länder verfügen über einen angemessenen Datenschutz im Sinne des Schweizer DSG.
• E-Mail-Versand über einen spezialisierten Versanddienst. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht übermittelt.
• Schutz vor automatisierten Zugriffen (Bot-Schutz) bei bestimmten Formularen. Dabei können technische Merkmale Ihres Browsers und Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt werden.

Einzelne dieser Dienstleister haben ihren Sitz in den USA. Bei Übermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz stützen wir uns auf die Standarddatenschutzklauseln oder auf eine Zertifizierung des Anbieters unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Die aktuelle Liste der eingesetzten Dienstleister erhalten Sie auf Anfrage unter support@meet.win. Schriften und andere Ressourcen werden von unserem eigenen Server geladen.

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Veranstalter erhalten die Anmeldedaten der Teilnehmenden ihrer Termine sowie Einsicht in die Profile der Mitglieder ihrer Gruppen.

6. Aufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Konkret heisst das:

• Anmeldungen bleiben gespeichert, solange der Termin und das Konto des Veranstalters bestehen. Veranstalter können Anmeldungen jederzeit löschen.
• Konten, Profile und Gruppenmitgliedschaften bleiben bestehen, bis Sie sie selbst ändern, das Teilen beenden oder das Konto gelöscht wird.
• Technische Kennungen wie Links zum Zurücksetzen des Passworts oder abgelaufene Login-Sitzungen werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
• Server-Logs werden automatisch gelöscht, in der Regel innerhalb eines Monats.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe in einem gängigen Format sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an support@meet.win. Sie können sich zudem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren; in der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

8. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Passwörter werden ausschliesslich als Hash gespeichert. Der Zugriff auf Teilnehmerdaten ist auf den jeweiligen Veranstalter beschränkt; Profile in Gruppen sind nur für Mitglieder sichtbar, die selbst teilen.

9. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen. Es gilt die jeweils auf der Plattform veröffentlichte Fassung.

Siehe auch: Impressum und AGB.